Menu

Список отчётов

0 Comment

Узнай как страхи, замшелые убеждения, стереотипы, и другие"глюки" не дают тебе стать финансово независимым, и самое основное - как можно выкинуть это дерьмо из своего ума навсегда. Это то, что тебе ни за что не расскажет ни один бизнес-консультант (просто потому, что не знает). Нажми здесь, чтобы прочитать бесплатную книгу.

Регламентирование бизнес-процесса 6. Система документации бизнес-процесса Выделение бизнес-процессов и подпроцессов, совпадающих с функциональной структурой предприятия, позволяет избежать дополнительного комплекта документов. Регламенты, описывающие бизнес-процессы, могут совпадать с привычными положениями о подразделениях, существующими в большинстве организаций. Исполняются эти документы точно так, как они написаны, — формально. Регламентация бизнес-процессов позволяет вдохнуть в них новую жизнь и перевести их из формального состояния в рабочее. Пример построения иерархии документов для бизнес-процесса, который выполняется в нескольких подразделениях В типовые положениях о подразделениях можно присутствовать пункты, регламентирующие: В результате получится описание бизнес-процесса, выполняемого функциональным подразделением.

Отчет"Матрица ответственности"

Описание процессов начинается с определения всех процессов компании и подготовки карты основных процессов. Карта — это представление всего бизнеса, через призму процессов и их взаимодействия. Подробное описание каждого из процессов ложится в основу последующего, детального анализа всех бизнес процессов. Но уже на уровне описания, мы проводим функционально стоимостной анализ, который позволяет оценить стоимость выполнения каждого бизнес процесса.

Документация включает в себя подробную модель бизнес процесса, которая может выступать в качестве инструкции, сопутствующее описание ресурсов, показателей, требований к продуктам процесса и персоналу, а также, набор всех необходимых документов процесса. Результатом является набор документации и гарантия того, что процесс выполняется в реальной жизни именно так, как описано.

Описание потребителей и выходов бизнес-процесса. Матрица ответственности за выполнение операций, входящих в состав бизнес- процесса.

Как известно, у каждого человека в голове своя картина мира. В целом, многие конфликты в ходе проектов происходят как раз из-за конфликта ожиданий, и из-за нечетких договоренностей, кто чем должен заниматься. И эта картина нередко бывает устроена довольно причудливым образом - например, бухгалтер может искренне быть уверенной в том, что какие-то задачи решаются сами собой и не видеть трудоемкости задач для разработки.

Не профукай уникальный шанс узнать, что реально необходимо для твоего материального успеха. Кликни здесь, чтобы прочитать.

А разработчики, наоборот, могут считать, что бухгалтерии совсем не сложно протестировать какие-нибудь печатные формы, и когда они не сообщают разработчикам сразу о косяках - это исключительно из вредности. И здесь я хочу поговорить про инструмент, который может помочь договориться, кто за какие задачи в проекте отвечает. Этот инструмент - матрица ответственности. Сразу хочу оговориться - разумеется, любой инструмент, любой документ - это не панацея.

Тем не менее, помогают. За счет чего - расскажем несколько ниже. По вертикали выписываем результаты, которые встречаются на проекте. В общем, все зависит от ваших целей.

Матрица ответственности Загрузка исполнителей Отчёт"Загрузка исполнителей" предназначен для анализа степени загруженности и стоимости работы исполнителей, занятых в бизнес-процессе. Отчет строится по результатам симуляции бизнес-процесса. По каждому исполнителю в отчете отображаются следующая информация: Время занятости - сумма времени, потраченных ресурсом для выполнения назначенных функций Стоимость занятости - сумма затрат, расходуемых на ресурс для выполнения им назначенных функций.

Валюта значения зависит от языковых настроек приложения. Загрузка исполнителей - процентное отношение времени занятости к периоду рабочей смены исполнителя.

Матрица ответственности. Распределение ответственности за бизнес- процессы каждого уровня. Показатели результативности и эффективности.

Чем вам поможет матрица зон ответственности, в чем ее суть, каков алгоритм построения и почему точки контроля не должны быть расположены слишком близко, порталу - . Он достаточно затратный и требует много времени на подготовку. Если говорить об алгоритме построения и формирования матрицы зон ответственности и его этапах, то здесь могут быть применимы различные подходы. Более эффективен будет процессный подход, подразумевающий участие каждого члена команды в рамках поставленной задачи.

Другими словами, распределение ответственности внутри сформировавшегося коллектива, группы или команды. Читайте также: Эффективная матрица зон ответственности: Также будет эффективна модель , на основании которой распределяются роли и зоны ответственности между участниками.

Об ответственности и безответственности, или Как определить должностные обязанности работников?

Требуемый опыт работы: Участвовать в подготовке предложений по совершенствованию системы процессного управления Общества. Исполнять функции консультанта и посредника между Владельцами бизнес-процессов, исполнителями бизнес-процессов, бизнес-аналитиками и службами ИТ.

Методология ускоренного описания бизнес-процессов (метод 1) В данном разделе . Матрица ответственности бизнес-процесса. Разработанные при .

найти еще статьи по теме: Сегодня общепризнанным является факт, что кризис украинской экономики - это, прежде всего, кризис управления, суть которого состоит в несоответствии качества управления предприятиями требованиям современной рыночной среды. Реструктуризация предприятий на основе процессного подхода к управлению Выход из такого положения известен - перед всеми украинскими предприятиями стоит задача внедрения эффективных механизмов управления в соответствии общепринятым мировыми стандартами.

В частности, таким стандартом является Основной смысл загадочного для многих украинских руководителей стандарта версии года достаточно прост. Являясь стандартом по применению, управления и поддержанию системы менеджмента качества, предписывает"всего-лишь" точно регламентировать свой бизнес и следовать этому в своей практике. При этом под регламентом понимаются бизнес-процессы, отражающие суть цикла Деминга по стандарту Другими словами, с точки зрения методологии управления предприятие по стандарту версии года рассматривается, в первую очередь, как система взаимосвязанных бизнес-процессов, на основе которой во вторую очередь выстраивается система менеджмента персонала путем объединения работников в структурные подразделения с привязкой к ним функцией управления и центров ответственности.

В контексте вышесказанного, клиент-ориентированная модель управления предприятия должна иметь вид рис.

Напишите мне

При отсутствии у поставщика сертифицированной системы менеджмента качества или сертификата соответствия на продукцию, проводится мониторинг и измерения у поставщика в случае, если продукция не подлежит входному контролю на предприятии , или внешний аудит, с целью оценки способности поставщика поставлять продукцию стабильного качества в соответствии с установленными и предполагаемыми требованиями по согласованию с ним.

При поставке новых видов продукции, поставщик, по необходимости, предоставляет контрольные образцы пробы , либо пробные партии, которые подвергаются процедуре мониторинга и измерений. Начальник конструкторского отдела совместно с начальником технологического отдела определяет перечень закупаемых ТМЦ, подлежащих обязательному входному контролю качества, а также перечень товаров, в отношении которых при закупке необходимо требовать от поставщика документы, подтверждающие качество каждой закупаемой товарной партии.

Данный перечень передается начальнику отдела закупок, начальнику складского комплекса и начальнику отдела качества. В целях профилактики рисков сбоя поставок на предприятии формируются страховые запасы основного сырья и вспомогательных материалов. Нормы страховых запасов рассчитываются руководителем отдела закупок, согласовываются с начальником отдела товарного планирования и распределения и утверждаются заместителем генерального директора по логистике.

На шаге 5 заполняется матрица процессов подразделения, которая за выполнение процессов и операций (в форме матрицы ответственности).

Выбор методологии описания бизнес-процессов организации Методология ускоренного описания бизнес-процессов метод 1 В данном разделе описана методология так называемого ускоренного метода описания бизнес-процессов организации. Дело в том, что такой метод в настоящее время широко распространен. Многие российские организации занимаются описанием процессов с его использованием. Название было предложено нами из-за следующих особенностей этой методологии: К сожалению, применение данной методологии на практике часто приводит к получению отрицательных результатов.

Дело в том, что в таких проектах осуществляется попытка быстро описать все основные процессы организации, причем сделать это детально.

Матрица ответственности за процессы СМК (фрагмент)

Киселев А. Михайловский И. Парфентева О.

Матрицы ответственности в формате MS Excel: Матрица бизнес-процесса · Матрица ответственности по подразделению · Матрица ответственности.

Описание — это карта бизнеса через призму процессов и взаимодействий. Благодаря изучению и анализу имеющейся документации, а также во время встреч с владельцами процессов и их участниками, формируется четкое графическое изображение процесса. Мы фиксируем состояние выполнения текущих бизнес-процессов компании в том виде, в котором они работают на момент проведения аудита.

После этого процесс может претерпевать изменения или существовать в том же виде. В любом случае, его Описание станет инструкцией к выполнению задач. Описание процессов осуществляется не только для понимания, каким образом в будущем осуществлять оптимизацию, но и для упрощения внутренних процессов компании уже сегодня. Часто новые работники не могут быстро реализовывать возложенные на них задачи из-за отсутствия понимания процессов.

Бизнес-процессы

Мнение президента японской фирмы Процессный подход к управлению организацией Аналитический обзор В. Елиферова Введение Наибольшую трудность в понимании, что такое Процессный подход к управлению вызывает само понятие Процесс. В русском языке это слово имеет слишком иного значений и оттенков.

Матрица ответственности на службе у Стратегического менеджмента Поэтому ключевые элементы бизнес-стратегии должны быть воплощены в Этот процесс перевода стратегических планов и целей в.

При этом важно понимать, что не все пользователи бизнес-процесса знают, что за чем следует, — каждый должен отвечать именно за свой этап и выполнять задачу в срок. Для владельца процесса важен результат, достигнутый вовремя и анализ проблем, возникающих по ходу работы. Вообще, ошибки или просрочки в ходе бизнес-процесса ни в коем случае не должны быть причиной наказания сотрудников.

Более того, лучше несколько раз подкорректировать процесс исходя из опыта предыдущих запусков, чтобы в дальнейшем он проходил гладко и в оптимальные сроки. Использование бизнес-процессов превращает привычную в технологию трансформации хаотичной организации цепочек взаимодействия внутри фирмы в упорядоченные и согласованные процессы. Потратив время на создание и отладку процесса внутри иной КИС вы получите колоссальную экономию времени и нервов в дальнейшем — эстафета действий будет простая и надежная.

Кроме того, умный процесс не позволит забыть совершить действия, которые могут быть упущены например, в срок выставить счет-фактуру, совершить звонок или уведомить заинтересованных лиц о событии. Вообще, с встроенными бизнес-процессами — это система нового уровня, которая соединяет компанию в единую сеть связей и взаимодействий. Такая структура уменьшает человеческий фактор и порождает порядок, который обязательно скажется на результате деятельности.

Кому нужны бизнес-процессы? Может показаться, что построение и тем более автоматизация бизнес-процессов — забота крупных, бюрократизированных компаний с огромным штатом. Это не так.

Матрица ответственности на службе у Стратегического менеджмента

Часть 2 Продолжаем публикацию материала бизнес-тренера Александра Сагаловича о том, как регламентировать процессы компании уже на ранних стадиях ее работы. Фото с сайта . Теперь поговорим о том, как процессы регламентировать. В зависимости от стадии развития компания, сложности процесса, количества вовлеченных исполнителей, степени внешнего регламентирования конкретного процесса бухгалтерская, налоговая, статистическая отчетность, взаимодействие с государственными органами и т.

Вот основные варианты регламентации: Ничего не делать Вы уже определили много важной информации о процессе.

Функциональная матрица ответственности -- это модель, в которой Рассмотрим на рисунке 6 основной бизнес процесс «Продажа товара» книжного.

Поток информации Рис. Достоинством этой модели является то, что она охватывает все требования ИСО Однако в ней отсутствует представление процессов на детальном уровне. Хотя представление логически взаимосвязанной графической сети процессов системы менеджмента качества не является обязательным требованием ИСО , целесообразность такого представления процессов не вызывает сомнений. Следует иметь в виду, что архитектура сети процессов может быть достаточно сложной. В связи с этим построение сети процессов лучше всего поручать специально образованной для этой цели аналитической группе.

Типовая сеть взаимодействующих процессов рис.

Моделирование бизнес-процесса

Узнай, как мусор в голове мешает тебе больше зарабатывать, и что ты лично можешь сделать, чтобы очистить свои"мозги" от него навсегда. Кликни тут чтобы прочитать!